Firma świadcząca usługi po wykonanym zadaniu jest zobowiązana do wystawienia faktury, która będzie dokumentować wykonanie zadania. Tak samo dzieje się w przypadku sprzedaży towaru przez dane przedsiębiorstwo. Jest to bardzo prosty schemat wykonywany każdego dnia w wielu firmach, natomiast problem pojawia się, gdy w fakturze pojawi się jakiekolwiek błędy. Co w takim przypadku należy zrobić?
Błąd w fakturze
Błąd w fakturze może dotyczyć ceny towaru lub usługi, rabatu. Niejednokrotnie towar wraca do przedsiębiorcy z powodu reklamacji, w takiej sytuacji również faktura staje się nieaktualna. Na szczęście wszystkie niepoprawne informacje można szybko skorygować za pomocą noty korygującej lub faktury korygującej.
Wyróżnia się te dwa dokumenty, ponieważ każdy z nich może korygować inne informacje.
Nota korygująca – co to?
Jest to jedyna poprawna forma dokumentu, którą wystawia się w przypadku błędów pojawiających się na fakturze. Wystawiana jest przez podmiot, który otrzymał pierwotny dokument lub przez firmę sporządzającą błędną fakturę. Ważną informacją w przypadku tego dokumentu jest fakt, że noty korygującej się nie księguje.
Błędy, które można korygować to:
* data wystawienia faktury
* data sprzedaży
* data płatności
* numer faktury
* nazwa usługi lub sprzedawanego towaru
* dane obu stron transakcji
* dodatkowe zwroty na fakturze takie jak „mechanizm podzielnej płatności”, „odwrotne obciążenie.Aby taka nota była formalnie ważna musi zostać zaakceptowana przez sprzedawcę, a więc podmiot, który wystawił fakturę. Żadna ustawa nie precyzuje dokładnie, w jaki sposób można potwierdzić akceptację, dlatego przyjmuje się, że można to zrobić mailowo lub podpisać dokument i odesłać go pocztą.
Informacje zawarte w nocie
Wszystkie informacje, które powinny znajdować się w powyższym dokumencie wymienione są w Ustawie o podatku od towarów i usług. Wyróżnia się wśród nich:
* tytuł – „Nota Korygująca”
* numer dokumentu oraz datę jego wystawienia
* nazwę przedsiębiorstwa, które popełniło błąd lub imię i nazwisko wystawcy faktury, adres oraz NIP
* wszystkie informacje zawarte w poprawnej fakturze, a więc numer faktury, datę jej wystawienia, wszystkie strony transakcji oraz nazwę towaru, którego dotyczy błędny dokument oraz jego ilość
* błędną treść oraz nowe, poprawne informacje.
Artykuł powstał woparciu o materiały znalezione na afaktury.pl.
admin
