W dobie powszechnego Internetu całkiem naturalne wydaje się komunikowanie z pracownikiem za pomocą specjalnej platformy internetowej, jaką jest Portal Pracowniczy. Jest to nie tylko udogodnienie dla zatrudnionych osób, ale również działów personalnych oraz samego pracodawcy.
Co to jest Portal Pracowniczy i komu ma służyć?
Jest to internetowa platforma, która ma służyć przede wszystkim temu, aby wszelkie sprawy administracyjne i wnioski pisemne pracownik mógł wygodnie załatwić w domu przed monitorem komputera w najbardziej dogodnym dla siebie czasie oraz bez konieczności stania w kolejkach i składania pisemnych próśb czy wniosków. Jest to szczególnie ważne w przypadku zatrudnionych osób, które z pracodawcą i siedzibą firmy mają utrudniony kontakt, choćby z powodu odległego miejsca zamieszkania.
Tego rodzaju platforma służy również całemu działowi HR, ponieważ wszelkie sprawy personalne załatwiane są w prosty sposób za pomocą Internetu. Ogranicza to kontakt osobisty, liczbę papierowych wniosków, nie generuje kolejek i nieprzyjemnych sytuacji. Teraz właśnie kontakt z każdym pracownikiem jest znacznie bardziej płynny i elastyczny i nie wymaga realnej obecności, co często było kłopotliwe i wiązało się z dużą stratą czasu.
Co załatwi się na tego rodzaju platformie?
Każdy pracownik ma wgląd w swój terminarz, obecności i absencje, pasek wynagrodzeń, czyli wszystkie dane kadrowo-płacowe. Tutaj także łatwo uzupełnić i poprawić swoje dane, a także szybko składać wnioski o urlopy i inne różnego rodzaju zaświadczenia. Tutaj również znajdzie wszelkie informacje i materiały szkoleniowe oraz inne bieżące informacje.
Dział HR ma wgląd w dane o pracowniku oraz znacznie łatwiejszy kontakt z nim. Terminarz powiadomi o upływającym terminie badań lekarskich, szkoleń, co w praktyce oznacza także szybsze, płynniejsze i efektywniejsze obsługiwanie wszystkich zatrudnionych w firmie. Nie generuje to także długich i kłopotliwych kolejek w samym stacjonarnym biurze.
Jakie korzyści dla pracodawcy?
Portal pracowniczy ma niewątpliwe zalety także dla samego pracodawcy. W każdej chwili ma wgląd w dane personalne każdego swojego pracownika. Szybko uzyska takie informacje jak zajmowane stanowisko, obowiązki, rodzaj umowy czy staż pracy.
Tutaj także może akceptować wnioski pracownika o urlopy oraz łatwo kontrolować obecności czy spóźnienia. Ma to niewątpliwe swoje zalety, ponieważ wcześniej wiązało się to z przejrzeniem całej teczki każdej osoby, a teraz wszystkie informacje są dostępne na wygodnej platformie internetowej, która dostępna jest z każdej przeglądarki internetowej.
Redakcja
admin