Bez kategorii

Jak komunikować się w firmie?

W nowoczesnym przedsiębiorstwie, komunikacja odgrywa praktycznie najważniejszą rolę. Trudno sobie wyobrazić działającą w sposób rzetelny i elastyczny firmę, w której brak komunikacji uniemożliwiałby współpracę nawet na najniższych szczeblach. Jakie cechy powinna mieć ta komunikacja i na jakich szczeblach winna się odbywać?

Zwięzłość – podstawa dobrej komunikacji

Jedną z najważniejszych zalet dobrego managera jest zwięzłe formułowanie zadań. Dotyczy to zarówno wysokich szczebli firmy, jak i tych niższych. Obowiązkiem osób współpracujących ze sobą, jest przesyłanie danych w sposób zwięzły. W związku z tym, że mają one niejednokrotnie istotny wpływ na funkcjonowanie przedsiębiorstwa, to winny być one maksymalnie klarowne i spójne.

Trudno sobie wyobrazić sytuację, w której – wewnątrz przedsiębiorstwa – brakuje takiej informacji. Zadania kierowane do poszczególnych pionów muszą być ściśle określone, ponieważ jeśli tak nie będzie, to cele przedsiębiorstwa również nie zostaną zrealizowane (jeśli w ogóle zostaną zdefiniowane).

Szybkość przepływu danych

Komunikacja w firmie powinna być możliwie jak najszybsza. Jest to ważne z co najmniej kilku powodów. Po pierwsze, obiekt niektórych dokumentów musi odbywać się w sposób płynny, gdyż od tego zależy wynik przedsiębiorstwa. Po drugie, niektóre zadania realizowane przez przedsiębiorstwo, wymagają ciągłego aktualizowania posiadanej wiedzy.

Wreszcie po trzecie – nowoczesne środki szybkiej komunikacji, coraz częściej wymuszą zastosowanie narzędzi korzystających – za pośrednictwem wielu użytkowników – z możliwości współdzielenia pliku, dokumentu itd. Nie byłoby to możliwe (albo byłoby znacznie spowolnione), gdyby komunikacja w firmie odbywała się wyłącznie w oparciu o stare i archaiczne metody.

Transparentność i dopasowanie treści

W dobrze skomunikowanej firmie, dane powinny być w pełni transparentne. Oznacza to, że muszą one być szybko przetwarzane, by mogły służyć kolejnym pionom lub działom firmy. Przetwarzanie takich danych jest bardzo skomplikowane i często wiąże się z koniecznością szybkiej analizy ich zawartości, pod kątem wybrania tego, co dla adresata jest najistotniejsze.

Podsumowując, niezależnie od skomplikowania procesu decyzyjnego w firmie, komunikacja w przedsiębiorstwie musi odbywać się sprawnie, szybko i z uwzględnieniem jej specyfiki i tak zwanego „targetu”. Jeśli wszystkie te warunki zostaną spełnione, to istnieją przesłanki, by przedsiębiorstwo weszło na nowy poziom zarządzania i zaczęło generować jeszcze wyższe obroty.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

You May Also Like

Jak zadbać o bezpieczeństwo firmy?

Prowadzenie działalności gospodarczej nie jest łatwe. Przedsiębiorca musi mierzyć się z wieloma wyzwaniami. Jednym z problemów, które napotykają przedsiębiorcy, są zawiłości prawne, z którymi muszą mierzyć się każdego dnia. Jak…
View Post

Kursy SEP – co to?

Dla wszystkich osób, które są zainteresowane urządzeniami elektrycznymi oraz zajmują się użytkowaniem oraz kontrolowaniem tych urządzeń elektrycznych, powstają specjalne kursy SEP (Stowarzyszenia Elektryków Polskich). Dzięki uczestnictwu w takich kursach, osoby…
View Post

Depilacja Laserowa w Gorzowie

Poszukujesz skutecznego sposobu na pozbycie się niechcianego owłosienia? Depilacja laserowa w Gorzowie to metoda, która może zrewolucjonizować Twoje podejście do tematu gładkiej skóry. Dowiedz się więcej o tej innowacyjnej technologii…
View Post