Bez kategorii

Elektroniczna książka nadawcza – narzędzie usprawniające korespondencję

Niemal każda firma działająca w obszarze obrotu gospodarczego codziennie generuje i wysyła duże ilości różnego rodzaju listów, wiadomości i innych form kontaktów zewnętrznych. Do tego celu została stworzona elektroniczna książka nadawcza, która ten proces znacznie ułatwia i usprawnia.

Czym jest elektroniczna książka nadawcza?

Narzędzie w formie oprogramowania komputerowego jest to system, który pozwala na usystematyzowanie i szybkie wysyłanie korespondencji do kontrahentów z poziomu firmy. Jest ono w pełni kompatybilne z platformą poczty polskiej, dzięki temu można wyeliminować tradycyjną wysyłkę listową.

Dużym ułatwieniem w korzystaniu z tej formy wysyłki korespondencji firmowej jest fakt, że każdy list jest wysyłany drogą elektroniczną i tafia do odbiorcy o wiele szybciej, niż dzieje się to w przypadku tradycyjnego listu poleconego, a na życzenie nadawcy przesyłka może być wygenerowana w formie papierowej i odebrana przez kuriera.

Jakie udogodnienia dla obsługujących posiada elektroniczna książka nadawcza?

Jak już wcześniej było wspomniane, najważniejszą korzyścią z wdrożenia elektronicznej książki nadawczej jest wyeliminowanie tradycyjnej, papierowej korespondencji, co znacznie obniża koszty obsługi firmy.

Narzędzie w postaci elektronicznej obsługi poczty posiada kilka bardzo przydatnych modułów, wśród których można wyróżnić, takie, jak moduł generowania i adresowania korespondencji, książkę nadawczą oraz książkę wejścia, czyli pełnej kontroli i rejestracji każdej pozycji.

Ponadto w zależności od charakteru działalności gospodarczej, wielkości firmy oraz zapotrzebowania to bardzo ciekawe narzędzie może występować w formie jednostanowiskowej dla niewielkiego przedsiębiorstwa, a także jako wielostanowiskowe oprogramowanie dla dużej firmy logistycznej.

Gdzie znajduje zastosowanie książka nadawcza w formie elektronicznej?

To oprogramowanie może być wykorzystane praktycznie w każdej działalności gospodarczej, gdzie generowana jest duża ilość codziennej korespondencji. Są to z reguły duże firmy logistyczne, które zajmują się przekazywaniem sporych ilości przesyłek.

Oprogramowanie w formie elektronicznej książki nadawczej doskonale sprawdza się w kancelariach i sekretariatach, które codzienne tworzą oraz wysyłają różnego rodzaju pisma.

Wszędzie tam, gdzie wykorzystuje się program do korespondencji znacznie obniżane są koszty codziennej działalności i zatrudnia się mniej osób.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

You May Also Like

Czym jest faktura uproszczona?

Konieczność uszczelnienia systemu podatkowego VAT w Polsce spowodowała, że w roku ubiegłym zostały wprowadzone pewne zmiany, które z jednej strony miały wesprzeć kontrolę skarbową, ale z drugiej miały być udogodnieniem…
View Post

Zawodowy petsitter

Właściciele psów wiedzą, że opieka nad pupilem to nie tylko przyjemność, ale też obowiązek. W przypadku wyjazdu na kilka dni może pojawić się problem związany z karmieniem psa i wyprowadzaniem…
View Post

Co powinien zawierać opis produktu?

Dobrze przygotowany opis produktu to coś, co może świetnie sprzedawać każdy rodzaj towarów i usług. Jednakże jego stworzenie wcale nie jest proste. Ich przygotowywanie wymaga znajomości schematów i procedur. Co…
View Post