Niemal każda firma działająca w obszarze obrotu gospodarczego codziennie generuje i wysyła duże ilości różnego rodzaju listów, wiadomości i innych form kontaktów zewnętrznych. Do tego celu została stworzona elektroniczna książka nadawcza, która ten proces znacznie ułatwia i usprawnia.
Czym jest elektroniczna książka nadawcza?
Narzędzie w formie oprogramowania komputerowego jest to system, który pozwala na usystematyzowanie i szybkie wysyłanie korespondencji do kontrahentów z poziomu firmy. Jest ono w pełni kompatybilne z platformą poczty polskiej, dzięki temu można wyeliminować tradycyjną wysyłkę listową.
Dużym ułatwieniem w korzystaniu z tej formy wysyłki korespondencji firmowej jest fakt, że każdy list jest wysyłany drogą elektroniczną i tafia do odbiorcy o wiele szybciej, niż dzieje się to w przypadku tradycyjnego listu poleconego, a na życzenie nadawcy przesyłka może być wygenerowana w formie papierowej i odebrana przez kuriera.
Jakie udogodnienia dla obsługujących posiada elektroniczna książka nadawcza?
Jak już wcześniej było wspomniane, najważniejszą korzyścią z wdrożenia elektronicznej książki nadawczej jest wyeliminowanie tradycyjnej, papierowej korespondencji, co znacznie obniża koszty obsługi firmy.
Narzędzie w postaci elektronicznej obsługi poczty posiada kilka bardzo przydatnych modułów, wśród których można wyróżnić, takie, jak moduł generowania i adresowania korespondencji, książkę nadawczą oraz książkę wejścia, czyli pełnej kontroli i rejestracji każdej pozycji.
Ponadto w zależności od charakteru działalności gospodarczej, wielkości firmy oraz zapotrzebowania to bardzo ciekawe narzędzie może występować w formie jednostanowiskowej dla niewielkiego przedsiębiorstwa, a także jako wielostanowiskowe oprogramowanie dla dużej firmy logistycznej.
Gdzie znajduje zastosowanie książka nadawcza w formie elektronicznej?
To oprogramowanie może być wykorzystane praktycznie w każdej działalności gospodarczej, gdzie generowana jest duża ilość codziennej korespondencji. Są to z reguły duże firmy logistyczne, które zajmują się przekazywaniem sporych ilości przesyłek.
Oprogramowanie w formie elektronicznej książki nadawczej doskonale sprawdza się w kancelariach i sekretariatach, które codzienne tworzą oraz wysyłają różnego rodzaju pisma.
Wszędzie tam, gdzie wykorzystuje się program do korespondencji znacznie obniżane są koszty codziennej działalności i zatrudnia się mniej osób.
admin