Bez kategorii

Elektroniczna książka nadawcza – narzędzie usprawniające korespondencję

Niemal każda firma działająca w obszarze obrotu gospodarczego codziennie generuje i wysyła duże ilości różnego rodzaju listów, wiadomości i innych form kontaktów zewnętrznych. Do tego celu została stworzona elektroniczna książka nadawcza, która ten proces znacznie ułatwia i usprawnia.

Czym jest elektroniczna książka nadawcza?

Narzędzie w formie oprogramowania komputerowego jest to system, który pozwala na usystematyzowanie i szybkie wysyłanie korespondencji do kontrahentów z poziomu firmy. Jest ono w pełni kompatybilne z platformą poczty polskiej, dzięki temu można wyeliminować tradycyjną wysyłkę listową.

Dużym ułatwieniem w korzystaniu z tej formy wysyłki korespondencji firmowej jest fakt, że każdy list jest wysyłany drogą elektroniczną i tafia do odbiorcy o wiele szybciej, niż dzieje się to w przypadku tradycyjnego listu poleconego, a na życzenie nadawcy przesyłka może być wygenerowana w formie papierowej i odebrana przez kuriera.

Jakie udogodnienia dla obsługujących posiada elektroniczna książka nadawcza?

Jak już wcześniej było wspomniane, najważniejszą korzyścią z wdrożenia elektronicznej książki nadawczej jest wyeliminowanie tradycyjnej, papierowej korespondencji, co znacznie obniża koszty obsługi firmy.

Narzędzie w postaci elektronicznej obsługi poczty posiada kilka bardzo przydatnych modułów, wśród których można wyróżnić, takie, jak moduł generowania i adresowania korespondencji, książkę nadawczą oraz książkę wejścia, czyli pełnej kontroli i rejestracji każdej pozycji.

Ponadto w zależności od charakteru działalności gospodarczej, wielkości firmy oraz zapotrzebowania to bardzo ciekawe narzędzie może występować w formie jednostanowiskowej dla niewielkiego przedsiębiorstwa, a także jako wielostanowiskowe oprogramowanie dla dużej firmy logistycznej.

Gdzie znajduje zastosowanie książka nadawcza w formie elektronicznej?

To oprogramowanie może być wykorzystane praktycznie w każdej działalności gospodarczej, gdzie generowana jest duża ilość codziennej korespondencji. Są to z reguły duże firmy logistyczne, które zajmują się przekazywaniem sporych ilości przesyłek.

Oprogramowanie w formie elektronicznej książki nadawczej doskonale sprawdza się w kancelariach i sekretariatach, które codzienne tworzą oraz wysyłają różnego rodzaju pisma.

Wszędzie tam, gdzie wykorzystuje się program do korespondencji znacznie obniżane są koszty codziennej działalności i zatrudnia się mniej osób.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

You May Also Like

Jak wybrać opakowania plastikowe?

Opakowania plastikowe producent mają zdecydowanie większą liczbę korzyści niż mogłoby się wydawać. Wybór wspomnianych produktów nie jest jednak łatwy. Na rynku funkcjonuje bardzo duża liczba firm, które mają w swoich…
View Post

Kalendarze trójdzielne w atrakcyjnych odsłonach

Wiele firm zastanawia się nad ciekawymi projektami marketingowymi, które mogłyby skutecznie reklamować działalność biznesową, a przy tym pozytywnie inspirować. Taką funkcję mogą spełniać na przykład firmowe kalendarze trójdzielne, które po…
View Post